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打印 為應(yīng)對行業(yè)形勢低迷的沖擊和影響，充分挖掘企業(yè)自身潛力，推動管理改善和效益提升，2012年11月，集團(tuán)引入建龍總部降本增效咨詢項目，梳理完善了多項專案項目，正式啟動了以降本增效為目標(biāo)的專案改善活動。去年9月，在專案改善基礎(chǔ)上，集團(tuán)將專案、科技攻關(guān)、建模攻關(guān)課題等各類改善項目整合為攻關(guān)課題，確定了涉及經(jīng)營、采購、沒計、生產(chǎn)、技術(shù)、運(yùn)輸?shù)确蕉灿?3項集團(tuán)級重點(diǎn)攻關(guān)課題，并按逐級分解原則，確定了160余項子課題和部門級攻關(guān)課題。通過近一年時間的系統(tǒng)推動，已經(jīng)形成了以點(diǎn)帶面、全員參與的良好局面。據(jù)統(tǒng)計，截至2013年10月底，已結(jié)案15項專案，累計創(chuàng)效4000萬元，兌現(xiàn)獎勵資金近60萬元。
機(jī)制作保障，實(shí)現(xiàn)全員參與、系統(tǒng)推進(jìn)
為系統(tǒng)有效推動各項攻關(guān)課題進(jìn)展，集團(tuán)于今年9月份整合企劃資源，在集團(tuán)財務(wù)部門設(shè)立企劃室，負(fù)責(zé)課題攻關(guān)活動的策劃、宣導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)工作．為保證課題的有效推進(jìn)，企劃室按照PDCA管理循環(huán)以及課題推進(jìn)的邏輯關(guān)系，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)模板，確立了課題相關(guān)活動的“八個步驟”，即課題立項一現(xiàn)狀分析一確定目標(biāo)一擬定對策一對策實(shí)施一效果確認(rèn)一標(biāo)準(zhǔn)化一成果總結(jié)．除13項集團(tuán)級攻關(guān)課題外，新增的課題需向財務(wù)處企劃室提交課題立項單。與此同時，集團(tuán)各子公司、專業(yè)部門組建強(qiáng)有力的團(tuán)隊，承接課題攻關(guān)項目，并制訂詳細(xì)推進(jìn)計劃，落實(shí)責(zé)任人。課題攻關(guān)項目啟動后．課題組深人現(xiàn)場開展現(xiàn)狀調(diào)研、收集數(shù)據(jù)并運(yùn)用管理工具進(jìn)行原因分析，根據(jù)原因確定目標(biāo)、擬定對策，并最終總結(jié)攻關(guān)成果。在課題推動過程中．針對準(zhǔn)進(jìn)狀態(tài)以及存在的問題，企劃室及時跟進(jìn)開展過程輔導(dǎo)并參與到課題組團(tuán)隊中一起研討，此外，企劃室定期牽頭組織召開攻關(guān)課題進(jìn)展匯報會，各課題負(fù)責(zé)人向集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)匯報課題進(jìn)展情況，并分享優(yōu)秀課題案例。隨著攻關(guān)課題推動機(jī)制的逐步完善，自10月份開始，財務(wù)處企劃室每月匯總一期《課題攻關(guān)月度動態(tài)簡報》進(jìn)行發(fā)布，以圖文并茂的形式，從點(diǎn)到面，全面展示各項攻共課題的進(jìn)展動態(tài)。
為引導(dǎo)員工參與課題攻關(guān)的積極性．在例行的攻關(guān)課題匯報會上，集團(tuán)董事長李明東一再強(qiáng)調(diào)：“攻關(guān)課題只獎不罰。所有為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效的課題我們都應(yīng)該獎勵，而對于成效不明顯的課題我們也要給予鼓勵?！币灾华劜涣P為導(dǎo)向而建立的課題攻關(guān)激勵機(jī)制，有效鼓舞了員工參與的積極性，截至目前，集團(tuán)已兌現(xiàn)獎勵資金近60萬元。
案例作標(biāo)桿，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、資源共享
在最近一期的攻關(guān)課題匯報會上，集團(tuán)高層對典型案例予以充分肯定，并要求各課題組以典型案例作標(biāo)桿，接計劃推進(jìn)各項課題攻關(guān)活動。此次會上分享的典型案例――涂裝工程“涂料消耗優(yōu)化”課題，現(xiàn)狀梳理清楚，數(shù)據(jù)收集充分，收效明顯。
集團(tuán)2012年單船油漆用量很多超出設(shè)計工藝用量30%以上，油漆實(shí)際使用損耗指標(biāo)比國內(nèi)其他較先進(jìn)船廠有不小的差距，反應(yīng)出在設(shè)計、工藝、生產(chǎn)管理、成本控制等方面都存在較大的改善空間。該課題由涂裝工程處牽頭，就涂料消耗的優(yōu)化實(shí)施攻關(guān)。根據(jù)八大步驟，課題組首先現(xiàn)場調(diào)研涂料損耗的現(xiàn)狀，并分析原因。從調(diào)研中獲悉，造成現(xiàn)場涂料損耗較大的原因主要包括四大因素：施工人員技能因素、工藝和圖紙因素、管理因素、環(huán)境因素等。據(jù)此，課題組著手?jǐn)M定了20項改善對策，并在現(xiàn)場施工中逐步推行。從去年5月至11月，改善對策的實(shí)施已經(jīng)收獲顯著成果。課題組提出的預(yù)期目標(biāo)為：2013年短期目標(biāo)是以前段時間出廠船只平均超總工藝量百分比為基數(shù)，從64000DWT系列船開始，后續(xù)所有交船船只全船實(shí)際油漆用量控制在超工藝用量19.5%之內(nèi)，約可節(jié)約油漆總計12.5萬升（2013年在建，但不交的船只不包括）．約合費(fèi)用337.5萬元。2014年，控制在超工藝用量10%水平，最終實(shí)現(xiàn)將油漆實(shí)際用量控制在設(shè)計工藝用量標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
作為集團(tuán)一項重要的以降本增效為目標(biāo)的管理改善活動和全面預(yù)算管理的有效支撐載體，課題攻關(guān)從最初的高層重視到如今的全員參與，這是一個持續(xù)進(jìn)步的過程，也使課題攻關(guān)正在變?yōu)榧瘓F(tuán)各子公司、部門一項重要的日常性工作。 （揚(yáng)帆集團(tuán) 雷春美）
