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自降本增效攻關(guān)課題啟動(dòng)會(huì)召開以后，領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合組人員積極組織開展各項(xiàng)工作，確保課題攻關(guān)項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。
在籌備階段，即2012年11月25日至12月20日，根據(jù)建龍集團(tuán)利潤為中心的思想，揚(yáng)帆集團(tuán)結(jié)合實(shí)際情況，初步梳理公司課題項(xiàng)目；明確總體目標(biāo)、課題項(xiàng)目及任務(wù)分配，并對整體推動(dòng)提出總體要求；邀請建龍總部人員組織了降本增效專題培訓(xùn)會(huì)議，并成立公司降本增效攻關(guān)課題領(lǐng)導(dǎo)小組，任命組織成員；綜合組織編制課題項(xiàng)目分配、推進(jìn)計(jì)劃、模板材料，并正式下發(fā)；各課題組組長及牽頭部門負(fù)責(zé)人按照整體推進(jìn)要求，上報(bào)課題組成員及聯(lián)絡(luò)人名單。
在課題分解和計(jì)劃階段，即2012年12月20日至1月5日，各課題組成員組織召開研討會(huì)議，結(jié)合2013年預(yù)算情況，深入研究分析課題項(xiàng)目，完成對課題項(xiàng)目的分解，形成專案項(xiàng)目；課題組負(fù)責(zé)按照統(tǒng)一模板格式，按計(jì)劃完成課題及專案內(nèi)容的填寫并上報(bào)綜合組；綜合組對課題組專案分解進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、審核，課題組負(fù)責(zé)按照模板樣式，制訂各專案項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃并按時(shí)上報(bào)綜合組；綜合組負(fù)責(zé)擬定課題專案項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)方案，召開專題會(huì)議，就課題分解情況及獎(jiǎng)勵(lì)方案向領(lǐng)導(dǎo)小組專題匯報(bào)，確定專案項(xiàng)目及獎(jiǎng)勵(lì)方案。
2013年全年為實(shí)施及檢討分析階段，各課題組、專案組將按照推進(jìn)計(jì)劃組織推動(dòng)落實(shí)，納入日常管理工作中，按周、月、季度、年度的方式及時(shí)進(jìn)行檢討分析、改善優(yōu)化；綜合組將定期組織全面檢討分析會(huì)議，對周期內(nèi)各課題專案推進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié)分析，并根據(jù)完成情況實(shí)施獎(jiǎng)懲；同時(shí)將對所有課題專案進(jìn)行全面總結(jié)，對比總體目標(biāo)完成情況，獎(jiǎng)勤罰懶。
經(jīng)過綜合組及課題組人員的共同努力，截止目前，24項(xiàng)攻關(guān)課題，除幾項(xiàng)因項(xiàng)目組長及牽頭梳理部門調(diào)整有待進(jìn)一步確定外，其余均已基本完成課題組成員確定、專案初步分解及上報(bào)工作，當(dāng)前初步上報(bào)專案項(xiàng)目計(jì)125項(xiàng)。
因是首次推行課題專案管理，存在人員對相關(guān)推進(jìn)方法、管理工具應(yīng)用、模板理解都不夠深入，導(dǎo)致上報(bào)的資料信息不夠完善，項(xiàng)目分解不夠全面、合理，對現(xiàn)狀、目標(biāo)等設(shè)定不夠清晰等問題。基于此，降本增效攻關(guān)小組后續(xù)將進(jìn)一步加大宣貫力度，定期組織跟蹤檢討和完善，確保課題專案工作有序推進(jìn)；組織主要參與人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，對推進(jìn)方式方法、管理工具應(yīng)用、檢討分析方法、獎(jiǎng)懲規(guī)則等內(nèi)容進(jìn)行全面講解，提高人員理解及重視程度，提升員工參與積極性；綜合組持續(xù)開展現(xiàn)場服務(wù)工作，對每一個(gè)課題組進(jìn)行現(xiàn)場走訪，及時(shí)了解其推進(jìn)情況，并協(xié)助解決推動(dòng)過程中存在的各類問題。（揚(yáng)帆集團(tuán) 徐 瑞 呂自立）
